Camp de jour ROMJeunes – Journée pédagogique

Ratios de groupes
Conformément aux politiques de l'Ontario Camp Association et de ROMJeunes, tous les groupes doivent suivre des ratios standardisés enfants/personnel : 6:1 pour les enfants de 5 ans, 8:1 pour les 6-7 ans et 10:1 pour les enfants de 8 ans et plus. 
Ces ratios permettent au personnel de créer des expériences sécuritaires et enrichissantes tout en encourageant la curiosité, l'aventure et l'apprentissage pratique dans tout le Musée.

Instructeurs de groupe
Chaque groupe est dirigé par un instructeur dédié qui détient un diplôme dans un domaine muséal et/ou éducatif comme l'enseignement, les arts, la muséologie, l'archéologie ou les sciences de l'environnement, et possède une expérience éprouvée auprès des enfants.

Les instructeurs sont responsables de :

Recherche et développement de leçons quotidiennes selon le thème du 
groupe 

Animation d'activités engageantes dans des galeries, ateliers d'art et espaces 
extérieurs 

Soutien à la créativité, à la pensée critique, à la collaboration et à la croissance globale des campeurs
Donner l'exemple d'un comportement inclusif et respectueux

Bénévoles
Chaque groupe est également soutenu par deux bénévoles ou plus, dont plusieurs sont d'anciens campeurs qui reviennent pour redonner à la communauté, contribuant ainsi à créer les mêmes expériences formidables qu'ils ont vécues en tant que campeurs. Les bénévoles reçoivent une formation et travaillent en étroite collaboration avec les instructeurs et assistants pour s'assurer que chaque campeur passe un moment sécuritaire et agréable.

Les bénévoles assistent en :
En apportant un soutien lors de projets artistiques et d'activités 
pratiques)

En mobilisant les campeurs pendant les pauses et les 
transitions

En offrant un soutien supplémentaire lors de l'exploration de la galerie
En aidant à maintenir un environnement sécuritaire et accueillant

L'inscription en ligne est disponible en tout temps. 

Modes de paiement acceptés : Visa, MasterCard ou American Express. 
Le paiement complet est requis au moment de l’inscription.

La façon la plus rapide d'obtenir une place est de s'inscrire en ligne.

INSTRUCTIONS 

Site Web du ROM

1. Sur la page Camp de jour ROMJeunes – Journée pédagogique, sélectionnez une session. Tous les groupes disponibles pour cette date s'afficheront. (Vous pourrez ajouter d'autres groupes ou inscrire d'autres enfants plus tard au cours du processus.)
2. Choisissez le groupe qui vous intéresse. Vous serez redirigé vers la page correspondante. Cliquez sur « RÉSERVER DES BILLETS » pour réserver une place.
3. Connectez-vous à votre compte ROM ou choisissez « Continuer en tant qu'invité ». Une fois connecté, vous accéderez à une page présentant l'ensemble des sessions et des groupes disponibles.
   • Le groupe sélectionné précédemment sera déjà affiché.
   • Vous pouvez ajouter d'autres groupes à votre inscription.
   • Utilisez le filtre en haut de la page pour afficher les groupes d'une session précise.
   • Il est possible d'inscrire plusieurs enfants à différents programmes au cours d'une même transaction.
   • Remarque : les renseignements sur les campeurs ne sont pas demandés à cette étape. Ils devront être fournis à l'étape 7.
4. Vérifiez vos choix et passez à l'étape du paiement.
5. Entrez vos renseignements de paiement et soumettez-les.
6. Une fois le paiement traité, une page de confirmation s'affichera.
   • Prenez note du numéro de confirmation figurant au bas de la page, dans la section « Résumé de la commande ».
   • Ce numéro, ainsi qu'un lien permettant de poursuivre l'inscription, vous sera également envoyé par courriel.
   • Cliquez sur « CLIQUEZ ICI POUR CONTINUER L'INSCRIPTION ».

Pour toute question concernant le paiement ou votre inscription initiale, communiquez avec programs@rom.on.ca ou appelez au 416-586-5797, du lundi au vendredi, de 9 h à 16 h 30.

Portail d'information sur les campeurs

1. En cliquant sur « CLIQUEZ ICI POUR CONTINUER L'INSCRIPTION », vous accéderez au portail d'information sur les campeurs.
2. Créez un compte et suivez les instructions affichées au haut de chaque page afin de compléter l'inscription.
3. Pour que l'inscription soit considérée comme complète, tous les formulaires requis doivent être remplis et soumis, notamment :
   • le formulaire médical et d'accessibilité;
   • le numéro de confirmation et d'autorisation;
   • le numéro de confirmation de la session.
4. Une fois tous les formulaires soumis, vous recevrez un second courriel confirmant que l'inscription du campeur est terminée.

Pour toute question concernant le camp ou le portail d'information sur les campeurs, communiquez avec studio@rom.on.ca ou appelez au 416-586-8043.

L'inscription se fait selon le principe du premier arrivé, premier servi et est limitée à la capacité d'inscription. Le paiement complet est requis au moment de l'inscription. Pour jumeler votre enfant avec un.e ami.e, veuillez indiquer le nom de l'autre enfant sur le formulaire d'inscription.

Note : Pour s'inscrire dans une catégorie d'âge, l'enfant doit avoir l'âge approprié à la fin de l'année civile. Par exemple, si votre enfant atteint 5 ans avant le 31 décembre 2026, il peut rejoindre un groupe d’enfants de 5 ans.

Les inscriptions ne seront pas traitées si elles sont incomplètes.

Le ROM se réserve le droit d'apporter des modifications aux programmes et politiques à tout moment.

Des frais de 30 $ seront automatiquement facturés pour les enfants qui changent de session. Les changements sont autorisés jusqu’à 5 jours ouvrables avant la date de début du programme, sous réserve de places disponibles.

Les annulations doivent être reçues par écrit au moins deux semaines avant la date de début du programme pour donner droit à un remboursement de 80 %. Veuillez envoyer votre avis d’annulation par courriel à programs@rom.on.ca.

Toute demande d’annulation reçue après ce délai ne sera traitée que si elle est accompagnée d’un certificat médical.

Si le nombre d’inscriptions à un programme est insuffisant, nous nous réservons le droit d’annuler ce programme ; un remboursement complet sera alors accordé, avec la possibilité de s’inscrire à un autre programme disponible.

Aucun remboursement ne sera accordé pour les jours d’absence d’un participant, et les jours manqués ne peuvent pas être rattrapés.

Les confirmations seront envoyées uniquement par courriel. Si vous ne recevez pas de courriel de confirmation, écrivez à programs@rom.on.ca

Au cœur de tous les programmes ROMKids se trouve la conviction que l’inclusion est un moteur puissant. Ce principe guide l’ensemble des activités et la composition de l’équipe, garantissant ainsi que les participants bénéficient d’une attention personnalisée qui les aide à s’épanouir et à s’impliquer pleinement, afin de réaliser leur plein potentiel personnel et de préparer leur avenir.
L’une des particularités de ROMKids réside dans la présence d’un personnel de soutien individuel qui travaille en étroite collaboration avec les enfants et les jeunes ayant des besoins comportementaux, émotionnels, médicaux et/ou physiques.

Si vous avez des questions concernant l’accessibilité chez ROMKids et que vous souhaitez obtenir un soutien supplémentaire pour votre enfant, veuillez communiquer avec Alexandra Schnekenburger, gestionnaire de ROMKids, au 416 586 8093 ou à aschnekenburger@rom.on.ca.

Les programmes de soutien individuel ROMJeunes bénéficient du généreux soutien de la Fondation de la famille Pollock.

Au ROM, nous souhaitons que tous les enfants puissent profiter de nos camps, et nous sommes conscients que les coûts peuvent constituer un obstacle pour certaines familles. Grâce à la générosité de nos donateurs, nous sommes ravis de proposer des subventions aux familles qui pourraient avoir besoin d’aide.

En raison du nombre élevé de demandes que nous recevons, nous regrettons de ne pas pouvoir répondre à toutes les demandes. Cependant, nous prenons note des besoins financiers indiqués dans toutes les demandes de subvention et utilisons ces renseignements pour nous aider à établir les priorités en matière de budget et de collecte de fonds pour nos camps.

Téléchargez le formulaire (en anglais) et envoyez-le à ROMJeunes Studio, à studio@rom.on.ca.

Remarque : pour être prises en considération, les demandes de subvention doivent nous parvenir au plus tard deux semaines avant la date de début du programme.

Entrée : Utilisez l’entrée des groupes scolaires Le Choix du Président située du côté sud du Musée. Descendez le petit escalier à proximité du Musée, situé en face de la sortie de la station de métro, puis passez les premières portes vitrées sur la droite. Nous vous accueillerons à l’intérieur.

Débarquement et embarquement : Aucun stationnement n'est offert au Musée. Veuillez consulter la page Accès et stationnement pour plus d’informations. Vous pouvez déposer et récupérer vos enfants brièvement à la zone de dépose-minute des autobus scolaires située sur Queen’s Park, du côté est du ROM. Le stationnement dans cette zone et/ou le fait de bloquer l’arrêt des autobus sont considérés comme des infractions au code de la route et peuvent donner lieu à une contravention. Le Musée n’assume aucune responsabilité pour de telles infractions et ne peut pas non plus vous aider en cas de contravention.

Les lignes d’autobus et de métro de la TTC s’arrêtent également à nos portes. Composez le 416.393.INFO pour plus de détails.
La station la plus proche du ROM est la station Museum. Suivez la signalisation à l’intérieur de la station Museum en direction du ROM. Les sorties de la station mènent directement à l’extérieur du Musée, près de l’escalier menant à l’entrée des groupes scolaires Le Choix du Président, où se font le débarquement et l’embarquement des élèves. Si vous avez besoin d’un ascenseur, rendez-vous plutôt à la station St. George et empruntez la sortie Bedford Rd.

La prise en charge pour les sessions du matin se fait de 8 h 10 à 9 h, et celle pour les sessions de l’après-midi, de 12 h 30 à 13 h.

Utilisez l’entrée des groupes scolaires Le Choix du Président située du côté sud du Musée. Descendez le petit escalier à proximité du Musée, situé en face de la sortie de la station de métro, puis passez la première série de portes vitrées à droite. Nous vous accueillerons à l’intérieur.

Nous vous recommandons fortement d’accompagner votre enfant le premier jour afin de vous assurer que tous les renseignements concernant la santé, le ramassage et l’assiduité sont exacts.

S’il s’agit de votre première participation au camp, nous vous suggérons d’arriver plus tôt afin de laisser à votre enfant le temps de s’acclimater à l’environnement et à notre personnel.

Les enfants doivent apporter leur dîner et leurs collations pour la journée. Veuillez prévoir une quantité suffisante de nourriture afin de répondre aux besoins d’une journée bien remplie au camp.

Pour assurer la sécurité de tous les participants, notre programme est sans noix. Merci de ne pas inclure d’aliments contenant des noix ou des produits dérivés dans les repas ou les collations de votre enfant.

À titre d’exemple, les produits tels que le beurre d’arachide, le Nutella, les barres ou mélanges de granola et les mélanges montagnards sont interdits. Si vous apportez un substitut de beurre de noix (comme le Wow Butter ou le SunButter), veuillez en informer votre enfant et ajouter une note dans sa boîte à lunch afin que le personnel puisse facilement l’identifier.

L’utilisation des distributeurs automatiques est autorisée uniquement avec le consentement d’un parent ou d’un tuteur. Si vous souhaitez que votre enfant puisse y faire des achats, veuillez nous remettre une note écrite ou nous envoyer un courriel à cet effet.

Les enfants doivent être récupérés rapidement à la fin des activités. Des frais de retard de 1 $ par minute seront facturés pour tout ramassage tardif.

Par mesure de sécurité, les enfants ne sont pas autorisés à quitter le camp sans accompagnement. Les participants âgés de 11 à 14 ans peuvent toutefois partir seuls si une autorisation écrite signée par un parent ou un tuteur a été fournie pour les dates concernées.

Si votre enfant doit s’absenter, veuillez nous en aviser à l’avance en nous faisant parvenir une note, en écrivant à studio@rom.on.ca ou en téléphonant au 416 586-8043.

Une pièce d’identité avec photo doit être présentée chaque jour lors du ramassage. Les enfants ne seront confiés qu’aux personnes figurant sur la liste des personnes autorisées et dont l’identité correspond aux renseignements fournis. Il est possible d’ajouter des personnes autorisées en tout temps pendant la session.

Le départ des campeurs s’effectue chaque jour devant les casiers, par les portes d’entrée des groupes scolaires Le Choix du Président. Comme la zone de ramassage peut être achalandée, nous vous remercions de votre patience au moment du départ.

Tous les enfants qui utilisent un EpiPen doivent l’avoir avec eux en tout temps au camp et conserver leur auto-injecteur de rechange dans leur sac à dos. Si votre enfant n’a pas de petit sac adapté pour le transporter, nous pouvons lui en prêter un sur place.

Au ROM, nous croyons que chaque enfant a droit à une expérience sécuritaire, agréable et enrichissante. Nous attendons donc de chaque participant qu’il adopte un comportement positif et approprié, et nous l’encourageons à le faire. Notre personnel et nos bénévoles respectent le droit de chaque enfant à être traité de manière équitable et cohérente, et s’efforcent de créer un environnement où nos campeurs sont encouragés à s’exprimer en toute sécurité, sans craindre de sanctions ou de désapprobation. Nous nous attendons à ce que les campeurs fassent preuve d’empathie, respectent leurs pairs et restent toujours en compagnie d’un membre du personnel.

Nous adoptons une approche proportionnelle et progressive face aux comportements :

Comportement mineur – Le personnel tentera de déterminer la raison pour laquelle l’enfant adopte ce comportement. Il rappellera gentiment à l’enfant les attentes du programme.

Comportement mineur répété – Le personnel s’entretiendra en privé avec l’enfant au sujet de son comportement et tentera de trouver, de manière collaborative, des stratégies pour une meilleure coopération au sein du groupe. Une courte période de « temps d’arrêt » supervisée pourra être accordée afin de permettre à l’enfant de se calmer avant de rejoindre le reste des participants. Les parents ou tuteurs seront informés et invités à renforcer les règles de conduite et les attentes du programme. En cas de persistance du comportement, le personnel pourra temporairement emmener l’enfant au bureau de ROMKids pour discuter de son comportement.

Comportements graves (refus de coopérer, brutalité) – L’enfant discutera de son comportement avec le personnel administratif et élaborera un plan d’action pour y remédier. Les parents ou tuteurs en seront avisés et mis à contribution. Si le comportement se répète, l’enfant pourrait être prié de quitter le programme sans remboursement.

Infractions graves – Afin de garantir un camp sécuritaire et agréable, nous n’autorisons pas :

• Les propos, comportements ou gestes dénigrants ou humiliants
• Les propos ou gestes discriminatoires à l’égard de groupes protégés (p. ex. 2SLGBTQIA+, race, genre, handicap, ascendance, couleur de peau, croyance, âge ou toute autre identité)
• Le vol
• Les comportements dangereux pour soi-même ou pour autrui, y compris les altercations physiques ou la violence
• Les articles interdits : images ou documents inappropriés ou offensants
• Les objets dangereux (couteaux, armes, alcool, drogues illicites)
   

Si l’un de ces incidents se produit au camp ou si un comportement est jugé extrêmement dangereux pour l’enfant, le personnel, ses camarades ou le Musée, l’enfant sera immédiatement retiré du groupe et devra s’expliquer auprès des directeurs du camp. Les tuteurs seront avisés sans délai. Les dommages matériels devront être réparés et la police sera appelée si nécessaire. L’enfant pourra être exclu du programme de façon immédiate et définitive, sans remboursement.

Notre camp part du principe que tout comportement trouve son origine dans la communication; c’est pourquoi nous mettrons tout en œuvre pour collaborer avec nos campeurs et leurs parents ou tuteurs afin de trouver une solution chaque fois que cela sera possible. Si votre enfant présente des comportements particuliers, qu’ils résultent d’un diagnostic officiel ou qu’ils soient liés à l’étape de vie qu’il traverse actuellement, nous vous serions reconnaissants de pouvoir en discuter en toute confidentialité, en personne ou par téléphone, afin de garantir que votre enfant s’intègre harmonieusement à notre programme.

Notre objectif est d’offrir à votre enfant et à ses camarades un environnement sécuritaire, structuré et agréable. Votre collaboration à l’égard de cette politique nous aidera à atteindre cet objectif. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette politique, veuillez communiquer directement avec nous au 416 586 8043 ou à l’adresse studio@rom.on.ca.

Vous devez être titulaire d'une adhésion au ROM de catégorie Famille au moment de l'inscription pour pouvoir profiter de la période d'inscription réservée aux Membres et du rabais qui leur est offert. 

Bureau du camp ROMJeunes :
studio@rom.on.ca
416-586-8043

Bureau des inscriptions au camp ROMJeunes :
programs@rom.on.ca
416-586-5797