Camp de jour ROMJeunes – Journée pédagogique

Ratios de groupes
Conformément aux politiques de l'Ontario Camp Association et de ROMJeunes, tous les groupes doivent suivre des ratios standardisés enfants/personnel : 6:1 pour les enfants de 5 ans, 8:1 pour les 6-7 ans et 10:1 pour les enfants de 8 ans et plus. 
Ces ratios permettent au personnel de créer des expériences sécuritaires et enrichissantes tout en encourageant la curiosité, l'aventure et l'apprentissage pratique dans tout le Musée.

Instructeurs de groupe
Chaque groupe est dirigé par un instructeur dédié qui détient un diplôme dans un domaine muséal et/ou éducatif comme l'enseignement, les arts, la muséologie, l'archéologie ou les sciences de l'environnement, et possède une expérience éprouvée auprès des enfants.

Les instructeurs sont responsables de :

Recherche et développement de leçons quotidiennes selon le thème du 
groupe 

Animation d'activités engageantes dans des galeries, ateliers d'art et espaces 
extérieurs 

Soutien à la créativité, à la pensée critique, à la collaboration et à la croissance globale des campeurs
Donner l'exemple d'un comportement inclusif et respectueux

Bénévoles
Chaque groupe est également soutenu par deux bénévoles ou plus, dont plusieurs sont d'anciens campeurs qui reviennent pour redonner à la communauté, contribuant ainsi à créer les mêmes expériences formidables qu'ils ont vécues en tant que campeurs. Les bénévoles reçoivent une formation et travaillent en étroite collaboration avec les instructeurs et assistants pour s'assurer que chaque campeur passe un moment sécuritaire et agréable.

Les bénévoles assistent en :
En apportant un soutien lors de projets artistiques et d'activités 
pratiques)

En mobilisant les campeurs pendant les pauses et les 
transitions

En offrant un soutien supplémentaire lors de l'exploration de la galerie
En aidant à maintenir un environnement sécuritaire et accueillant

L'inscription en ligne est disponible en tout temps. 

Modes de paiement acceptés : Visa, MasterCard ou American Express. 
Le paiement complet est requis au moment de l’inscription.

La façon la plus rapide d'obtenir une place est de s'inscrire en ligne.

INSTRUCTIONS 

Site Web du ROM

1. Sur la page Camp de jour ROMJeunes – Journée pédagogique, sélectionnez une session. Tous les groupes disponibles pour cette date s'afficheront. (Vous pourrez ajouter d'autres groupes ou inscrire d'autres enfants plus tard au cours du processus.)
2. Choisissez le groupe qui vous intéresse. Vous serez redirigé vers la page correspondante. Cliquez sur « RÉSERVER DES BILLETS » pour réserver une place.
3. Connectez-vous à votre compte ROM ou choisissez « Continuer en tant qu'invité ». Une fois connecté, vous accéderez à une page présentant l'ensemble des sessions et des groupes disponibles.
   • Le groupe sélectionné précédemment sera déjà affiché.
   • Vous pouvez ajouter d'autres groupes à votre inscription.
   • Utilisez le filtre en haut de la page pour afficher les groupes d'une session précise.
   • Il est possible d'inscrire plusieurs enfants à différents programmes au cours d'une même transaction.
   • Remarque : les renseignements sur les campeurs ne sont pas demandés à cette étape. Ils devront être fournis à l'étape 7.
4. Vérifiez vos choix et passez à l'étape du paiement.
5. Entrez vos renseignements de paiement et soumettez-les.
6. Une fois le paiement traité, une page de confirmation s'affichera.
   • Prenez note du numéro de confirmation figurant au bas de la page, dans la section « Résumé de la commande ».
   • Ce numéro, ainsi qu'un lien permettant de poursuivre l'inscription, vous sera également envoyé par courriel.
   • Cliquez sur « CLIQUEZ ICI POUR CONTINUER L'INSCRIPTION ».

Pour toute question concernant le paiement ou votre inscription initiale, communiquez avec programs@rom.on.ca ou appelez le 416-586-5797, du lundi au vendredi, de 9 h à 16 h 30.

Portail d'information sur les campeurs

1. En cliquant sur « CLIQUEZ ICI POUR CONTINUER L'INSCRIPTION », vous accéderez au portail d'information sur les campeurs.
2. Créez un compte et suivez les instructions affichées au haut de chaque page afin de compléter l'inscription.
3. Pour que l'inscription soit considérée comme complète, tous les formulaires requis doivent être remplis et soumis, notamment :
   • le formulaire médical et d'accessibilité;
   • le numéro de confirmation et d'autorisation;
   • le numéro de confirmation de la session.
4. Une fois tous les formulaires soumis, vous recevrez un second courriel confirmant que l'inscription du campeur est terminée.

Pour toute question concernant le camp ou le portail d'information sur les campeurs, communiquez avec studio@rom.on.ca ou appelez au 416-586-8043.

L'inscription se fait selon le principe du premier arrivé, premier servi et est limitée à la capacité d'inscription. Le paiement complet est requis au moment de l'inscription. Pour jumeler votre enfant avec un.e ami.e, veuillez indiquer le nom de l'autre enfant sur le formulaire d'inscription.

Note : Pour s'inscrire dans une catégorie d'âge, l'enfant doit avoir l'âge approprié à la fin de l'année civile. Par exemple, si votre enfant atteint 5 ans avant le 31 décembre 2026, il peut rejoindre un groupe d’enfants de 5 ans.

Les inscriptions ne seront pas traitées si elles sont incomplètes.

Le ROM se réserve le droit d'apporter des modifications aux programmes et politiques à tout moment.

Des frais de 30 $ seront automatiquement facturés pour les enfants qui changent de session. Les changements sont autorisés jusqu’à 5 jours ouvrables avant la date de début du programme, sous réserve de places disponibles.

Les annulations doivent être reçues par écrit au moins deux semaines avant la date de début du programme pour donner droit à un remboursement de 80 %. Veuillez envoyer votre avis d’annulation par courriel à programs@rom.on.ca.

Toute demande d’annulation reçue après ce délai ne sera traitée que si elle est accompagnée d’un certificat médical.

Si le nombre d’inscriptions à un programme est insuffisant, nous nous réservons le droit d’annuler ce programme ; un remboursement complet sera alors accordé, avec la possibilité de s’inscrire à un autre programme disponible.

Aucun remboursement ne sera accordé pour les jours d’absence d’un participant, et les jours manqués ne peuvent pas être rattrapés.

Les confirmations seront envoyées uniquement par courriel. Si vous ne recevez pas de courriel de confirmation, veuillez envoyer un courriel à programs@rom.on.ca

Au cœur de tous les programmes ROMKids se trouve la conviction que l’inclusion est un moteur puissant. Ce principe guide l’ensemble des activités et la composition de l’équipe, garantissant ainsi que les participants bénéficient d’une attention personnalisée qui les aide à s’épanouir et à s’impliquer pleinement, afin de réaliser leur plein potentiel personnel et de préparer leur avenir.
L’une des particularités de ROMKids réside dans la présence d’un personnel de soutien individuel qui travaille en étroite collaboration avec les enfants et les jeunes ayant des besoins comportementaux, émotionnels, médicaux et/ou physiques.

Si vous avez des questions concernant l’accessibilité chez ROMKids et que vous souhaitez obtenir un soutien supplémentaire pour votre enfant, veuillez communiquer avec Alexandra Schnekenburger, gestionnaire de ROMKids, au 416 586 8093 ou à aschnekenburger@rom.on.ca.

Les programmes de soutien individuel ROMJeunes bénéficient du généreux soutien de la Fondation de la famille Pollock.

At ROM, we want all kids to enjoy our camps, and we recognize that costs can be a barrier for some families. Thanks to the generosity of donors, we are excited to offer subsidies for families who may need assistance.

Due to the high number of applications we receive, we regret that we are not able to fulfill all requests. However, we track the financial needs identified in all subsidy applications, and use this information to help us plan budgeting and fundraising priorities for our camps.

Download the attached form and submit to ROMKids Studio, studio@rom.on.ca.  

Please Note: Subsidy applications must be received no later than 2-weeks prior to the program start date to be considered. 

Entrance: Use the President's Choice School Entrance at the south side of the museum. Go down the small set of stairs at the end of the Museum, located opposite the Museum subway exit, and through the first set of glass doors on the right. We will greet you inside the doors.

Drop-Off and Pick Up: Parking is not available at the Museum.  Please refer to the Location and Parking webpage at rom.ca for more information. You may drop off and pick up your children briefly at the school bus loading zone on Queen's Park on the east side of ROM. Parking in this area and/or blocking the bus stop are considered parking violations and may be ticketed. The Museum assumes no responsibility for such violations nor can we assist you with parking tickets.

The TTC bus and subway routes also stop at our door. Call 416.393.INFO for details.
The closest station to ROM, is Museum station. Follow signagne in Museum station for ROM. The staion exits right outside the Museum, by the staircase leading to the President's Choice School Entrance where drop off and pickup occurs. If you need the use of an elevator, go to St. George station instead and leave via the Bedford Rd exit.

Camp drop-off is from 8:10 am – 9:00 am for morning sessions and camp drop off for afternoon sessions is 12:30 pm - 1:00 pm. 

Use the President's Choice School Entrance at the south side of the museum. Go down the small set of stairs at the end of the Museum, located opposite the Museum subway exit, and through the first set of glass doors on the right. We will greet you inside the doors.

We strongly recommend entering with your child on the first day to ensure all health, pickup, and attendance details are accurate.

If it is your first time attending camp, we suggest arriving earlier to allow your child time to acclimate to the environment and our staff.

Movies take place during drop off period. ROMKids uses the Museum theatre for films during sign in and in the event of inclement weather (i.e. storms, extreme heat, cold weather, muddy/slippery conditions, etc.). While the films tend to be nature documentaries and animated children's films, campers can choose whether to watch them or partake in a different supervised activity. Campers can read, draw, play with low impact toys, etc. If you do not wish for your child to watch films during these periods, please let your attendance counsellor know during sign in.

Children must bring their own snacks and lunch to camp. Please ensure you pack enough for a busy day of camp.

Please remember that we are a "Nut Aware" program. Please do not send food containing nuts or nut products in your child's lunch/snack. 

Please note that foods containing nuts (ie. peanut butter, Nutella, granola, trail mix, etc.) are not permitted. If you are sending an alternate butter (ie. Wow Butter, Sun Butter, etc.), we kindly ask that your child be aware or include a note in the lunch box informing staff.

Vending machine use is only permitted with parent/guardian permission. Please provide a note or email us if you would like your child to use the vending machine.

Children MUST be picked up promptly after programs. Late fees of $1 per minute apply.

We do not permit children to leave unattended. Children ages 11 to 14 years of age can leave on their own if they have a signed note from home summarizing permission for relevant dates or listed on the authorized pick-up list. 

Please provide a note, send an email to studio@rom.on.ca or telephone 416.586.8043 if you know in advance if your child is going to be absent. 

Photo ID must be provided at pickup every day.  Children are released only to people whose photo ID matches the name(s) submitted as authorized pick-up people. Names can be added to this list throughout the session.  Camper sign-out will be across from the cubbies through the President's Choice School Entrance doors each day.  Please note that pickup in the hallway can feel congested. We appreciate your patience
during sign-out.

All children with Epi-pens are required to wear it on their person at camp and keep their extra in their backpack. If you do not have a small bag for your child to wear, we have some on site we can loan.

At ROM, we believe every child has the right to a safe, enjoyable, and educational experience.  We therefore expect and encourage each participant to maintain a positive and appropriate level of conduct. Our staff and volunteers are respectful of the right of each child to be treated
in a fair, consistent manner and strive to create an environment where our campers are encouraged to safely express themselves without fear of punishment or disapproval. We expect campers to act with empathy, respect their peers, and always stay with a staff member.

We take a proportional, stepped approach to behaviour: 
Minor Behaviour – Staff will try to ascertain why the behaviour is occurring with the child.  Staff will gently remind the child about program expectations. 

Repeated Minor Behaviour – Staff will speak privately with the child about their behaviour and try to collaboratively work out strategies for better cooperation with the group. A short, supervised cool-down period may be given to allow the child to regulate before rejoining the rest of the campers. Caregivers will be informed and asked to reinforce proper program etiquette and expectations. In cases of persisting behaviour, staff may temporarily bring the child to the ROMKids office to discuss behaviour.

Serious Misbehaviours (refusal to cooperate, roughness) – Child will discuss behaviour with Office Staff and prepare an action plan to remedy behaviour. Caregivers will be notified and involved. If behaviour recurs, the child may be asked to leave the program without refund.

Major Offenses –To ensure a safe and enjoyable camp, we do not allow:
• Belittling or demeaning words, behaviour or actions
• Discriminatory words or actions against protected groups (ie. 2SLGBTQIA+, race, gender, disability, ancestry, colour, creed, age, or any other identity)
• Theft
• Unsafe behaviour to self or others, including physical altercations or violence
• Prohibited items: inappropriate or offensive pictures/materials
• Dangerous possessions (knives, weapons, alcohol, illicit drugs)
 

If any of these occur at camp or any behaviour that is deemed greatly unsafe to the child, staff, peers, or Museum, the child will immediately be withdrawn from the group and will discuss their behaviour with the Camp Directors. Caregivers are notified immediately.  Reparations to property made and police involved if necessary. Child may be immediately and permanently removed from the program without refund.

Our camp believes all behaviour starts with communication, as such, we will make every effort to work with our campers and caregivers to find a solution whenever possible. If your child has known behaviour either due to a formal diagnosis or as part of their current stage in life, we would appreciate a confidential discussion in-person, or over the phone, to ensure your child is successfully integrated into our program.

Our goal is to provide a safe, orderly, and enjoyable environment for your child and their peers. Your cooperation with this policy will help us toward this goal. If you have any questions or concerns regarding this policy, please contact us directly at 416 586 8043 or studio@rom.on.ca.

You must hold a valid ROM Family Membership at the time of registration to take advantage of the Members' exclusive sign-up period and members' discount. 

ROMKids Camp Office:
studio@rom.on.ca
416.586.8043

ROMKids Camp Registration Office:
programs@rom.on.ca
416.586.5797