Élection au Conseil d’administration par les Membres
Introduction
Les Membres du ROM ont la possibilité de nommer quatre des 21 membres du conseil d’administration (CA). Chaque qualité de Membre donne droit à un vote.
Le ROM est à la recherche de personnes qualifiées pour pourvoir des postes d’administrateur lors de l’élection de 2027. Les candidats doivent partager les valeurs du Musée, avoir à cœur le respect de la diversité de Toronto et de l’Ontario, faire preuve d’un sens aigu des affaires et avoir siégé à un conseil d’administration. Les Membres qui souhaitent présenter leur candidature sont invités à consulter les règles d’appel à candidatures ci-dessous.
Renseignements généraux
Fondé il y a plus d’un siècle, le Musée royal de l’Ontario (ROM) est réputé à l’international pour ses collections multidisciplinaires, ses recherches innovantes et son architecture emblématique. À la croisée de l’art, de la culture et de la nature, les collections encyclopédiques du Musée, jumelées à ses expositions, installations et programmes hors du commun, font du ROM une destination culturelle incontournable pour les visiteurs de Toronto, de l’Ontario et d’ailleurs.
Le ROM accueille plus d’un million de visiteurs par année, ce qui en fait le musée le plus visité du Canada et l’une des 10 institutions culturelles les plus importantes d’Amérique du Nord. Reconnu à l’échelle mondiale comme centre de recherche sur le terrain, le ROM loge plus de 18 millions d’œuvres d’art, de biens culturels et de spécimens d’histoire naturelle de toutes les époques. Le ROM figure également parmi les rares musées véritablement multidisciplinaires au monde.
Transformer des vies en aidant les gens à interpréter le passé, à comprendre le présent et à construire ensemble un avenir commun. Constituer des collections mondiales et les partager, générer du savoir, promouvoir l’apprentissage, servir de lieu de rencontre et susciter des échanges sur des sujets qui intéressent le public et les communautés.
En 2027, les Membres du ROM auront l’occasion d’élire un administrateur ou une administratrice au conseil d’administration. Le ROM est à la recherche d’une personne qui connaît bien les secteurs d’activité du ROM et qui partage les valeurs et les objectifs de l’institution. Le candidat idéal favorise l’innovation, l’inclusion et la diversité, et témoigne d’une bonne compréhension des principes de gouvernance.
Les candidats doivent respecter les critères suivants :
- Être un Membre en règle du ROM (voir la Politique en matière d'adhésion).
- Avoir son domicile en Ontario et avoir au moins 18 ans.
- Ne pas être en situation de conflit d’intérêts avec le ROM.
- Ne pas avoir fait preuve d’un comportement déplacé.
- Être proposé par au moins 25 Membres en règle du ROM.
- Ne pas être à l’emploi ou avoir déjà été à l’emploi du ROM. Les employés actuels ou à la retraite qui sont des Membres en règle du ROM peuvent proposer des candidats et prendre part au vote.
Le conseil d’administration est l’instance dirigeante du ROM et, à ce titre, veille à la conduite et aux affaires du Musée. Les administrateurs, qui occupent des postes de confiance, sont responsables de la gestion efficace de l’organisation. Qu’ils soient nommés, élus ou membres d’office, tous les administrateurs représentent les intérêts de l’institution et de l’ensemble du ROM. Ils ne représentent pas un corps particulier ni un sous‑groupe de Membres du Musée. Pour en savoir plus sur le rôle des administrateurs, consultez la description du rôle des administrateurs du ROM.
Le conseil d’administration regroupe quatre comités qui se réunissent quatre fois par année (septembre, novembre, février et mai). Le CA se réunit en octobre, décembre, mars et juin. Les administrateurs doivent siéger à deux comités. Il faut également compter le temps consacré aux déplacements et à la préparation des réunions.
Le mandat de trois ans des administrateurs élus par les Membres prend effet le 1er juillet de l’année de l’élection. Les titulaires peuvent solliciter un deuxième mandat, auquel cas ils doivent suivre le même processus d’appel à candidatures que les nouveaux candidats.
Appel à candidatures
Les candidats sont tenus de déposer un « dossier de candidature » qui leur sera envoyé par le bureau du CA (election@rom.on.ca). Le dossier doit comprendre les pièces suivantes :
- Formulaire de candidature : La signature (signature numérique acceptée) et le numéro d’adhésion d’au moins 25 Membres en règle du ROM qui appuient la candidature. (Un seul numéro d’adhésion par candidature ; date limite : 16 avril 2027).
- Biographie (200 mots) et déclaration personnelle (100 mots) : Le bureau du CA se réserve le droit de rejeter les demandes contenant des renseignements erronés ou des propos déplacés.
- Photo : Une photo professionnelle qui sera ajoutée au dossier du candidat.
- Questionnaire : Une série de questions préparées par le Comité de gouvernance.
- Vérification des antécédents : Une vérification à jour des antécédents judiciaires (merci de prévoir un délai de traitement raisonnable).
- Déclaration : Une déclaration signée par le candidat attestant que sa demande est conforme à la Politique en matière d'adhésion.
Étapes à suivre
Réflexion : Le candidat est invité à réfléchir aux responsabilités associées au poste d’administrateur.
Soumission : Les dossiers de candidatures doivent être envoyés à election@rom.on.ca au plus tard le vendredi 16 avril 2027 à 23 h 59 (heure de Toronto). Les dossiers électroniques sont les seuls qui seront considérés. Les dossiers incomplets ne seront pas retenus.
Séance d’information : Les candidats retenus seront invités à une séance d’information la semaine du 26 avril 2027.
Questions : S’adresser à election@rom.on.ca.
Élection et scrutin
Élection : Si plus de deux personnes ont les compétences requises pour occuper le poste, une élection aura lieu du 10 mai 2027 (00 h 01, heure de Toronto) au 24 mai 2027 (23 h 59, heure de Toronto).
Interdiction de mener une campagne : La biographie, la déclaration personnelle et les réponses aux questions du Comité de gouvernance seront les seuls renseignements fournis aux Membres.
Scrutin : Chaque Membre a un droit de vote. Seuls les Membres en règle au 10 avril 2027 auront le droit de voter. L’élection se déroulera sur le site Web du ROM. Les Membres recevront par courriel des instructions sur le mode de scrutin avant la tenue de l’élection.
Dates à retenir
15 mars : Appel à candidatures
16 avril : Clôture des mises en candidature (23 h 59)
24 avril : Avis des résultats aux candidats
26-30 avril : Séance d’information (à confirmer)
4 mai : Avis d’élection aux Membres
10-24 mai : Élection des administrateurs par les Membres
2-4 juin : Vérification des votes
7 juin : Résultats du scrutin transmis aux candidats
8 juin : Résultats du scrutin transmis aux Membres
Terminologie
Campagne : Effort concerté, autre que sur la plateforme fournie sur le site Web du ROM, afin d’influencer la décision d’un Membre ou d’un groupe de Membres en particulier, notamment par l’envoi de messages électroniques, par publipostage direct ou par la tenue d’événements à l’intention des Membres, et contenant une description des réalisations d’une personne ayant présenté sa candidature ou de sa vision pour l’avenir du ROM.
Comportement déplacé : s’entend notamment de ce qui suit : (i) une communication ou un comportement de nature offensive, abusive, désobligeante ou diffamatoire visant un membre du personnel, un administrateur ou un bénévole du ROM ou tout autre Membre ou visiteur du ROM ; (ii) une menace d’endommager ou de détruire des biens du ROM se trouvant dans les locaux ou sur le terrain du ROM, et tout endommagement ou toute destruction dans les faits ; (iii) le non-respect des mesures de sécurité (après en avoir été avisé) ou des politiques du ROM ; (iv) une communication ou un comportement pouvant nuire à la réputation du ROM ; (v) la condamnation pour un acte criminel, ou toute accusation de turpitude morale ou information à cet effet. Le comportement déplacé est déterminé, dans chaque cas, à la seule discrétion du ROM.
Membre en règle : Membre qui a acquitté ses frais d’adhésion au moins 30 jours avant l’élection et qui détient le statut de Membre en règle le jour du scrutin.
Vous avez besoin de plus amples renseignements ? Contactez le bureau du CA du ROM à election@rom.on.ca.